はじめに

お茶の水女子大学　教育開発センター　

2014年

青砥早希・五島杏奈・石田千晃

はじめに

「お茶大Ploneの使い方」をダウンロードしていただき、ありがとうございます。教育開発センターは大学教育の振興という目標のもと、様々な研究・開発を行っております。その内の１つの活動として、オンラインとオフライン学修空間の有機的な連携を目指して、Ploneの活用を皆様にお勧めしています。コンテンツマネジメントシステムは多く存在し、学修支援のために利用できるものもいくつかありますが、その中でもPloneは簡易性と自由度のバランスがよく取れており、高度なセキュリティ機能も保持しています。

Ploneをつかって教員は、資料配布やコメント収集など、授業運営の手間を省くことができ、また学生は、教員との連絡、ファイルやウェブレポートのやりとり、受講生同士での情報共有や議論を行うことができます。

さて、今回は、第1回「基本アイテムの種類と使い方」と題してPloneを使う際に最も基本となる様々なアイテムタイプをご紹介します。ワープロ入力ができる方であれば、簡単にマスターすることができるとおもいますので、是非、様々な用途にご利用ください。

内容に関して不明点やご質問等がある場合はお気軽に教育開発センターまでお問い合わせください。

お問い合わせ先

　　crde@cc.ocha.ac.jp

基本アイテムの種類と使い方

初期設定で用意されているアイテム

アイテムの種類
概要

ページ

ウェブページを作成するためのアイテムです。

ブラウザ上で直接タイトルや本文を打ち込む事ができます。

そのほか、「本文」スペースからは、画像や音声リンクを貼ることもできます。

ニュース

ミニ画像付きの記事を作成するためのアイテムです。

本文を直接ブラウザ上で打ち込み、画像を自分のローカルPCからアップロードできます。

ニュースを入れているフォルダの表示を「サマリービュー」にすると、ミニ画像と要約欄に入れた文字が一覧として出てきます。

イベント

イベントの告知やお知らせなどを作成するアイテムです。

メンバーのスケジュール管理をするためにも使うことができます。

カレンダーを合わせて使うと、作成した「イベント」が予定として表示されて便利です。

ファイル

Word（Pages）、Excel（Numbers）、Powerpoint（keynote）、PDFなどのファイルをアップロードするときに使います。

音声ファイルや動画ファイルもこのアイテムをつかってアップロードできます。（音声ファイル、動画ファイルはそれぞれmp3,m4v形式をお勧めします）

画像
写真やイラストなどの画像ファイルをアップロードするためのアイテムです。

リンク
他のURLへのリンクを作成するためのアイテムです。

フォルダ

新しいフォルダを作成するためのアイテムです。

この中にアイテムを入れることができ、サイト内のアイテムを整理する際に便利です。

コレクション
特定のデータを集めたい場合に条件を設定して表示させることができます。

アイテムの３タイプ

アイテムは大きく分けて、３つに分類することができます。

① ベースアイテム

「本文」入力領域を持っているアイテムです。 サイトページを作る際に土台になります。

② 代入アイテム

①ベースアイテムの本文欄に代入して、装飾に使います。

（mp3の音声やm4vの動画は代入アイテムとして使えます）

③資料アイテム

単純にアップロードをすることで、メンバーがダウンロードや閲覧できる資料として使用することができます。 たとえば、メンバー全員が読んでおいてほしい資料をアップロードしたり、名刺や申請書類のフォーマットを共有したりするのに、とても便利です。

（ワード、PDF、パワーポイント、Pages等の場合） 　　

④リンク

他のURLへのリンクを作成することができます。他のユーザーはタイトルをクリックすると、リンク先のページに移動することができます。

⑤その他のアイテムについて・・・

新しいフォルダを作成することができます。他のアイテムと異なり、作成したフォルダの中にさらに他のアイテムを入れることができます。詳しくは「フォルダの機能」を参照してください。

条件に適合するアイテムを検索し、日付や作者ごとに整理して表示してくれるアイテムです。

ページの作り方

FF（ファイアーフォックス）、Safari（サファリ）、IE（インターネットエクスプローラー）など、インターネットブラウザで閲覧できるウェブページをワープロ感覚で簡単に作成できます。

ステップ①：新しいページを作成します。

『新規追加』を開いて『ページ』を選択すると、以下の入力フォームが出てきます。

ステップ②：必要情報を入力します。

タイトル：ウェブページのタイトルとして表示されます。　必須

要約：コンテンツの説明として表示されます。

本文：普通のワードと同じ感覚で文字を入力して文書を作ります。

入力し終わったら、一番下にある『保存』ボタンをクリックして保存します！

保存後はこのような表意になります。

フォントや段落を使って、文書のレイアウトにメリハリをつける方法もあります。詳しくは「本文の編集方法」へどうぞ！

さらに、本文に「音声ファイル」「画像ファイル」「動画ファイル」を挿入して、きれいなページを作ることもできます。詳しくはこちらへどうぞ！

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＊ ページとニュースのちがい

どちらもベースアイテムとして使えますが、ニュースの方は本文欄とは別にミニ画像が１つ添付でき、サマリー形式で表示すると、画像と要約欄が表示されます！　

→ ニュースにサマリー形式を使うと、目的の記事をすぐに見つけやすく、要約が表示されるので、内容をざっと理解できます。

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ファイルのアップロードの仕方

Word、PDF、Excel、Pagesなどファイルや、音声ファイルをPloneサイト内にアップロードする方法を説明します。

どんな時に使えるの？

■Word、PDF、Excel、Pagesなどのファイルをアップロードできます。

■音声や動画ファイルもこのアイテムをつかってアップロードできます。

※音声ファイルをブラウザ上で再生させたい場合はmp3形式で、動画ファイルはm4v形式でアップロードしてください。

他のファイル形式ですと、サイトに掲載はできますが、サイトユーザーが1回1回、自分のローカルPCにダウンロードして再生させることになります。

■アップロードした音声（mp3）、動画ページ（m4v）ファイルは、ベースアイテム（ページ、ニュース、イベント）の「本文」欄に挿入することができます。

→ 具体例は、「 本文に画像・音声・動画を挿入して華やかにしてみましょう」へどうぞ！

ステップ①：新規追加を開き、 「ファイル」を選びます。

ステップ②：タイトル、説明を入力し、ファイルを選択します。

※ 『画像』は、png,gif,jpg形式の画像をアップロードできます。

BMPやTiffファイルをアップロードする場合は、「画像」ではなく「ファイル」を選んでください。

タイトル：ファイルのタイトルを入力します。

説明：ファイルの要約説明を入力します。

ファイル：入力欄右側のボタンをクリックし、ファイルを選択します。　必須

最後に保存ボタンをクリックしたら、完成です！

ワードファイルをアップロードするとこのようにアイコン付きで表示されます。↓↓↓

ワードファイルをダウンロードするにはリンクをクリックします。

＊mp３形式の音声ファイルの場合、保存後以下のように表示されます。 ↓↓↓

他のユーザーは、リンクをクリックするとファイルをダウンロードすることができます。

（お茶大Ploneには、FlowPlayerがインストールされているため、ブラウザ上で再生することができますが、FlowPlayerがインストールされていないPloneの場合は、ローカルPCにダウンロードされます。)

画像のアップロードの仕方

写真・クリップアート・グラフといった画像ファイル（jpg、png、gifなど）をPloneサイト内にアップロードする方法です。

どんな時に使えるの？

写真やイラストをアップロードし、サムネイル形式で共有するとアルバムのように利用できます。。

ページ、ニュース、イベント  の「本文」に画像ファイルを挿入することもできます。

→ 具体例は「本文に画像・音声・動画を挿入して華やかにしてみましょう」をみてください！

ステップ①：新規追加を開き、「画像」を選びます。

ステップ②：タイトル、説明を入力し、画像ファイルを選択します。

タイトル：写真・画像のタイトルを入力します。

説明：写真・画像の詳細説明を入力します。

画像：入力欄右側の『選択』ボタンをクリックし、掲載する画像を選択します。　必須

最後に「保存」ボタンをクリックしたら、完成です！

写真や画像を差し換える場合は隣の編集タブを選択し、上記の操作を再度行います。（ただし、スマートフォンやタブレットPCからは行えないことがほとんどです。）

 ＊写真は、沢山になると探すのが大変になるため、フォルダで整理をすることをおすすめします。フォルダは新規追加を開き、『フォルダ』を選びます。新しいフォルダができたら、その中に写真を追加していきましょう。フォルダの詳しい説明は「フォルダの機能」をご参照ください。

＊フォルダに写真を追加したら、フォルダの表示形式をサムネイル形式にすると、アルバムのように利用できます。

リンクのアップロードの仕方

リンクをPloneサイト内にアップロードする方法です。

どんな時に使えるの？

他のURLへのリンクを作成することができます。

ネット上のサイトやページを紹介する際などに使えます。

ステップ①：新規追加を開き、「リンク」 を選びます。

ステップ②：ショートネーム（表示される場合のみ）、タイトル、説明、URLを入力します。

タイトル：リンクのタイトルを入力します。必須

説明：リンクの要約説明を入力します。

URL：リンクのURLを入力します。必須

最後に『保存』ボタンをクリックしたら、完成です！

サイトのユーザー（管理者以外の人達）はタイトルをクリックすると、リンク先へダイレクトに移動することができます。

ニュースアイテムの使い方

どんな時に使えるの？

「ニュース」アイテムは、ミニ画像付きで情報発信ができます。

表示方法を「サマリービュー」にすると、画像と要約が一覧に表示されるので、一目で情報を見つけられます。

ニュースアイテムの使い方

緑のタブの「新規追加」 を開いて、「ニュース」をクリックします。

※デフォルトでインストールされた「ニュース」タブからは、「ニュース」アイテムのみに新規追加アイテムが制限されています。

このような入力画面になるので、タイトル・要約・本文を入力します。

画像を一枚つけて本文と一緒に表示することができます。画像の「選択」ボタンをクリックし、自分のローカルパソコンから画像ファイルを選びます。

画像の指定をし、開くボタンを押します。

最後に「ニュース」入力ホームの一番下にある保存ボタンを押せば完成です！

「ニュース」完成！

ニュースは、フォルダの表示を「サマリービュー」にするときれいです。「サマリービュー」を選択すると以下のように表示されます。「ニュース」フォルダの緑のタブ「表示形式」をクリックし、「サマリービュー」を選んでください。

「イベント」アイテムの使い方

どんな時に使えるの？

「イベント」アイテムは、イベントが行われる場所／日時／参加者などを細かく入力して表示することができます。

イベントの日時、場所、連絡先等がすっきりと表にまとめられて表示されるので、目につきやすく便利です。また、MacPCの場合 iCal をクリックするとローカルPCの「カレンダー」にもイベントが登録でき、スケジュール管理がしやすくなります。

授業予定の掲示やゼミの発表者／順番の情報共有など、個人およびグループのスケジュール管理や学会やシンポジウム等のイベントの告知に活用しましょう。

イベントアイテムの使い方

「イベント」アイテムを追加します。

緑のタブの「新規追加」 を開いて、そこから「イベント」をクリックします。※イベントフォルダの初期設定ではイベントアイテムしか選べないようになっています。

以下のような入力画面になるので、必要情報を入力します。赤い■印がついているものは必須項目です。

タイトル：イベントの名前を入力します。　必須

説明：イベントの説明を入力します。

イベント場所：イベントの行われる場所を入力します。

イベント開始：イベントの開始日時をドロップボックスから選択します。　必須

イベント終了：イベントの終了日時をドロップボックスから選択します。　必須

イベント本文：イベントの内容について詳しい説明や紹介文を入力します。

参加者：イベントの参加予定者や参加に条件がある場合はここに入力します。

イベントURL：イベントの関連するサイトがある場合はここに入力します。

連絡先名称：連絡先の機関や人の名称を入力します。

連絡先メールアドレス：連絡先のメールアドレスを入力します。

連絡先電話番号：連絡先の電話番号を入力します。

変更メモ：コンテンツに修正を加える場合に、メモをつけることができます。

最後に保存ボタンを押せば完成です！

ページやニュースと異なるのは右上に表形式で表示される部分です。↓↓↓

イベントの概要が一目でわかりますね！

Macユーザの場合：「iCal」ボタンを押すと、自分のパソコンのカレンダーに予定を入れることができます。 

おまけ：カレンダーを使ってみよう。

イベントを作成したら、カレンダーを使うことをオススメします！以下のように、予定が入っている日の数字の色が青になり、リンクが貼られるため、わかりやすく便利です。（以下の画面では２９日の部分です。）

カレンダーを表示するためには、ポートレット（各タブ先頭ページの配置）設定を変更する必要があります。

今回は、「イベント」タブのトップページのポートレットを設定してみます。まず、 「ポートレットを管理」をクリックし、「イベント」の「ポートレットを管理」の画面に移動します。

「ポートレットを追加」のドロップボックスをクリックし、そのなかから「カレンダー」を選択します。

「割り当てられたポートレット」としてカレンダーの項目ができました。設定の保存を押して、完成です！

イベントのページに戻ってみると、左側にミニカレンダーが表示されています！

本文の編集方法・履歴の見方・表示形式の変更方法

本文編集ボタンの説明

「ニュース」「イベント」「ページ」などのアイテムの本文欄はレイアウトやフォント形式を変えて、メリハリをつけることができます。

本文欄の上にはボタンがあり、さまざまな操作をすることができます。

　：編集内容を保存することができます。

　：文字のスタイルを変更することができます。

たとえば、を選ぶと、以下のように印象が変わります。

　　　　　　　　↓　↓　↓　↓　↓　

  ：文字を太字にすることができます。

：文字を斜体にすることができます。

　　　たとえば、以下のように文字の印象が変わります。

　　→　　（ ：太字）

　　→　　（ ：斜体）

：文章を左揃えにすることができます。

：文章を中央揃えにすることができます。

： 文章を右揃えにすることができます。

：文章を均等割付けにすることができます。

　　左揃えが一般的ですが、中央揃えや右揃えにすると強調することができます。

 ：箇条書き形式にすることができます。

：番号をつけることができます。

：段落をかえることができます。

：インデントを解除することができます。

：インデントすることができます。

：イメージファイルを本文欄に挿入することができます。

：サイト内部の別のページのリンクを貼ることができます。

：リンクを解除することができます。

：アンカーです。

：表を作成することができます。

：行の設定をすることができます。

：セルの設定をすることができます。

：行を上に１段加えます。

：行を下に１段加えます。

：行を削除することができます。

：列を左側に１列加えます。

：列を右側に１列加えます。

：列を削除することができます。

：セルの結合を解除します。

：２つ以上のセルを結合して１つにします。

：テキストではなく、HTMLソースでの編集をする画面に切り替えます。

：本文編集をフルスクリーンで行うことができます。

Edit without visual editor：ビジュアルエディターを使わずに編集することができます。

変更メモ： 今回の変更内容について、メモを付け加えることができます。複数の人が同じアイテムを編集するときに使うと便利です。

：これまでの編集内容を保存して、ページを更新します。

：これまでの編集を取り消して、編集画面を終了します。

：文字色：文字の色を変えることができます。

：背景色：文字の背景色を変えることができます。

：ビデオリンク：Youtube等のリンクを張り込むことができます。

履歴の見方

同じアイテム（本文付き）を何度も修正・編集した際に、これまでの修正・編集内容を確認することができます。

履歴確認の方法

履歴を見たいコンテンツのタイトルの部分にある「履歴」ボタンを押します。

履歴が表示されました。このアイテムは「佐藤」というユーザによって作られ、その後３回編集されていることが、わかります。

「見る」ボタンをクリックすると、それぞれの編集状態を確認することができます。以下はリビジョン１（＝１回目の編集後の状態）の画面になっています。

「カレントリビジョンと比較」ボタンをクリックすると前の状態と現在の状態との比較をすることができます。みどり色になっている部分が新しく追加されたところ、あか色になっている部分が削除されたところです。

もし前の状態に戻したい時は、「このリビジョンに戻す」ボタンをクリックすると戻すことができます。

これで、誰がどのように編集したかがわかって正確な情報が、安心して伝えられますね！！

その他の設定

コンテンツの属性を設定する際の方法です。分類、公開日、コメントなどの様々な「設定」をすることができます。

設定をしたいコンテンツの編集タブを選択します。

以下の編集画面の上にある５つの項目から設定をすることができます。

基本： タイトル、要約、本文等の入力フォームです。

分類： コンテンツの分類のためのカテゴリーを設定できます。

タグ：タグによってデータを分類して整理することができます。

新しいタグを作り、適用する：新しいタグを作成することができます。

＊たとえば、以下のように記事の中身がわかるようなキーワードをタグとしてつけて、保存ボタンを選択します。

３つのタグが表示されました。 ↓　↓　↓

また、「物理学」というタグをクリックすると、同じタグの記事が表示されるので、関連するものを見つけて読むことができます。

コレクションで、タグを条件にしてコンテンツを集めることもできます！詳細は『お茶大Ploneの使い方 part2』の「コレクションの使い方」を参考にしてください。

関連アイテム：関連する他のデータをページの最後に載せることができます。

＊たとえば、その記事を見ている人に是非読んでほしい他の記事を、関連づけることが出来ます。追加ボタンをクリックし、関連づけたいアイテムを選択します。

↓　↓　↓

↓　↓　↓

以下のように記事の最後に「関連コンテンツ」が表示されます。↓↓　

場所：コンテンツに関連するディレクトリ（URLの地理的な場所）を入力することができます。空欄でOKです。

言語：表示言語を選択することができます 

日付： コンテンツを公開する期間を設定することができます。

公開日付：コンテンツの公開開始日を設定します。データは指定した日付まで、表示されません。

満了日付：コンテンツの公開終了日を設定します。データは指定した日付後、表示されません。（削除される訳ではありません）

所有権： コンテンツの設定や編集の権利者を設定できます。

設定： 「コメントの許可」と「ナビゲーションからの除外」等の設定ができます。

「編集」から「設定」ボタンを押します。

コメントを許す：閲覧者や他の利用者がコンテンツに対してコメントできるかどうか、を設定します。「コメントを許す」にチェックを入れると…　↓↓↓

以下のように、画面の最後に「コメントを追加」という欄がつきます！！

ナビゲーションから除外する：チェックを入れると左側のナビゲーションに表示されなくなります。

たとえば、「ページ②」の設定を変えます。

「編集」→「設定」→「ナビゲーションから除外する」にチェックを入れると… ↓↓

このように、ナビゲーションから消えました！！

プレゼンテーションモード：チェックを入れると、ページの内容をプレゼンテーション用のスライドで閲覧することができるようになります。

本文の「レイアウト」で、見出しや副見出しを使うと、アクティブになります。

目次：チェックを入れると、ページの内容を項目ごとにまとめた目次が、ページトップに自動で表示されます。

以上のように様々な設定をすることができます。

慣れてきて、設定を変えた方がよいと判断された場合は、いろいろ試してみてください。

表示の設定について

表示の設定について

「表示」タブの状態でコンテンツの表示を変更することができます。それぞれの表示形式を以下に説明します。

　ーー表示形式６タイプーー

みどりのタブの「表示形式」をクリックすると、６タイプの中から選べます。

①サマリー形式

それぞれのページやアイテムについての「タイトル」と「説明」（要約入力欄）と「画像」（ニュースアイテムのみ）が表示されます。

ニュースなどの画像付きのコンテンツや、説明を表示させたいときに最適です。

②全コンテンツ

各追加データの全ての項目（タイトル、説明、本文、写真など）が表示されます。

③テーブル形式

タイトル、作者、タイプ、変更が表のようにコンパクトにまとめられて表示されます。

コンテンツがたくさんあり、すっきりと見やすくしたいときに最適です。

④サムネイル形式

画像・写真が縮小版で表示されます。画像・写真ファイルのフォルダなどに最適です。以下のように写真や画像をサムネイルビューにするときれいです。

 ⑤標準形式

タイトル、作者、最終変更日時などが、アイテムアイコンと共にコンパクトに表示されます。

⑥デフォルト表示アイテムを選択

フォルダ（タブ）を開いた時に一番始めに表示されるページを設定することができます。

表示形式から「デフォルト表示アイテムを選択」をクリックすると、以下の画面になります。

たとえば、「Welcome to my homepage」というコンテンツを選択すると・・・

フォルダのトップページが変わりました！

以上、６つの表示形式を紹介しました。

＊表示の設定は変更しても、すぐに戻すことができるので、実際に変えてみてしっくりくるものを選びましょう。きれいなサイト作りの手助けになります！

個人情報の設定

編集者のパーソナル情報を設定する方法の説明です。

ユーザ検索でヒットした時に表示される個人情報を設定します。

個人情報の設定の方法

個人情報を設定するためには、画面右上に表示されている「個人設定」をクリックします。

個人設定には、「個人情報」と「個人別設定」があります。まずは「個人情報」を選択しましょう。

個人情報タブをクリックすると編集画面になるので、以下のように基本項目を入力します。

顔写真：画像ファイルを選ぶと写真をアップすることができます。

　※圧縮されるので解像度はあまりよくありません。縦型のもの推奨です。

お茶大Ploneでは氏名やホームページ、人物紹介は保存されません。メールと顔写真のみ入れてください。顔写真は、自分の顔ではなくても良いと思います。たくさんのディスカッションがオンライン上で行われると、誰が何を発言しているのかが分かりにくくなるので、写真は自分のアイコンとして是非入れてください。

「個人別設定」は、検索や編集に関しての設定です。

ショートネームの編集を許す：ショートネームの編集が可能になります。管理者であればチェックを入れておきましょう。

Wysiwygエディタ：サイトデフォルトのままでOKです。

外部編集を有効にする：チェック無しのままでOKです。

検索でリストされる：ホームページ内で検索をかけた時にヒットするかどうか設定できます。

言語：優先言語が選択できます。日本語であればそのままでOKです。

トップ項目の見方とフォルダの使い方

トップページの項目の説明

トップページにある項目についての説明です！

画面の上の方

①ログイン名：ログインしている人のログイン名が表示されます。クリックすると、ログインしている人のダッシュボー　　

　　　　　　　ドに飛ぶことができます。

②ダッシュボード：クリックすると、ログインしている人のダッシュボードに飛ぶことができます。ダッシュボードとは、自分が見たい情報の条件を設定しておくことで、その条件に該当したコンテンツやアイテムを集めてきてくれるシステムです。大人数でサイトを利用したり、データの量が多い場合に、とても便利です。

③個人設定：個人情報の登録と個人別の設定をすることができます。

④サイト設定：サイトの詳細な設定をすることができます。設定ができるのは、管理者の権限を持っている人のみで、設定をする権限を持っていない人のサイトにはこの「サイト設定」という文字が表示されません。

⑤ログイン／ログアウト：クリックすると、ログイン／ログアウトすることができます。

⑥サイト検索：サイトの中にあるコンテンツやアイテムをワード検索することができます。探したいコンテンツやアイテムがなかなか見つからない時に使うと便利です。

⑦ホーム：サイトのトップページのことです。ログインすると始めに表示されます。

⑧ニュース：このなかに「ニュース記事」を追加して、情報を蓄積し共有することができます。メンバーに紹介したい情報を発信することができます。

⑨イベント：このなかに「イベント」を追加して、 情報を蓄積し共有することができます。行事のお知らせに利用すると便利です。

⑩ユーザ：サイトに登録されているユーザの検索をすることができます。

　　　　　　　　（＊⑧⑨⑩はお茶大学修支援Ploneでは使いません）

⑪現在位置：ユーザが見ているページがサイト内のどこにあるページなのか、位置を示しています。迷った時はここを見ましょう。

例えば、上の画面では「ホーム＞ニュース」と表示されています。これは、「ホーム」＝トップページから、一つ下の階層の「ニュース」フォルダに飛んでいる状態を示しています。

画面の下の方

⑫サイトマップ：現在あるサイト内のコンテンツの一覧が表示されます。

⑬アクセシビリティ：テキストサイズの変更とアクセスキー一覧を見ることができます。

⑭お問い合わせ：サイトの管理者に連絡することができます。

フォルダの機能

フォルダを利用することで、割り当てられた領域（部屋）の中に新しい小さな部屋を増やしていくことができます。部屋の中に仕切りを入れていくイメージです！

どんな時に使えるの？

フォルダの中にフォルダを新しく作ることで、データを整理することができます。

本文に画像、動画、音声を張り込む場合、専用フォルダを作って、アップロードすることをお勧めします。特にレポートの場合は、どれが本当に見るべきレポートなのか教員がわからなくなってしまうため、装飾に使う画像、動画、音声などのデータはフォルダを使って整理してください。

ステップ①：新しいフォルダを作成します。

フォルダを作りたい場所で、新規追加から 「フォルダ」 をクリックすると、入力フォームが出てきます。

ステップ②：タイトル、説明を入力します。

入力し終わったら、保存ボタンをクリックして完了です！

コンテンツタブについての説明

フォルダを編集するには、コンテンツタブ（みどり色のタブ）の操作が必要です。

①コンテンツ：フォルダの中に入っているアイテムの一覧が表示されます。

　　　　　　　コンテンツタブの中身です↓↓

：チェックボックスをクリックしてから「コピー」ボタンをクリックすると、アイテムを複製することができます。同じ場所はもちろん、サイト内であれば他のフォルダにもコピーすることができます。「コピー」ボタンをクリックすると「ペースト」ボタンが表示されるので、それをクリックすると貼付けられます。

：チェックボックスをクリックしてから「カット」ボタンをクリックすると、アイテムを切り取って移すことができます。サイト内であれば他のフォルダにも切り取って貼り付けることができます。「カット」ボタンをクリックすると『ペースト』ボタンが表示されるので、それをクリックすると貼付けられます。

：チェックボックスをクリックしてから「名前変更」ボタンをクリックすると、アイテムのショートネームとタイトルを変更することができます。

：チェックボックスをクリックしてから「削除」ボタンをクリックすると、アイテムを消すことができます。

： チェックボックスをクリックしてから「状態を変更」ボタンをクリックすると、アイテムの公開状態（誰が見ることができるかという、公開の範囲の設定のことです）を変更することができます。

「順番を変更」：左端の点々をクリックしながら上下にマウスで動かすと、アイテムの順番を入れ替えることができます。

②表示：フォルダの現時点での見た目を確認することができます。表紙の部分にあたります。

③編集：フォルダのタイトルや説明を入力、編集することができます。その他の各種設定もグレーのバーから行えます。

④ルール：コンテンツのルールを設定することができます。

⑤共有：フォルダの中身について、編集／追加／閲覧権限の設定することができます。

⑥編集操作：フォルダ内の各アイテムに対し、カット／コピー／削除／名前変更等の操作をすることができます。

⑦表示形式：表示形式の設定をすることができます。形式は、サマリー形式・全コンテンツ・テーブル形式・サムネイル形式・標準形式の５つです。デフォルト表示の選択をすることもできます。デフォルト表示とは、フォルダを開いた時に一番始めに表示されるアイテムを設定することです。

⑧新規作成：フォルダの中に新しいアイテムを追加することができます。

⑨状態変更：各フォルダ／アイテムについて「公開状態」を設定することができます。

⑩作者：各フォルダ／アイテムを作った人の名前が表示されます。クリックすると、そのユーザが公開している個人情報と、作成したアイテム一覧を見ることができます。

⑪履歴：各フォルダ／アイテムの編集・修正がいつ誰によってなされたのかを確認することができます。

❖フォルダ内「新規作成」の「制限...」について

「新規作成」のタブを開くと一番下に「制限...」という表示が出てきます。ここをクリックすると、そのフォルダについて、追加できるアイテムのタイプを設定することができます。

「標準タイプを追加できるようにする」のままにしておくと、初期設定で定められているアイテム８つが表示されます。

「タイプを手動で選ぶ」を選択すると、自分で細かい設定をすることができます。「許されるタイプ」が追加できるアイテムの設定箇所です。

たとえば、「許されるタイプ」の「コレクション」からチェックをはずすと・・・

コレクションが「新規追加」から消えました！

また、「セカンダリタイプ」では、「新規追加」内の「More...」を選んだ時に表示されるコンテンツ（アイテム）を設定することができます。

たとえば、「コレクション」「フォルダ」「ニュース」にチェックを入れると・・・

以下のように、「新規追加」の中から「コレクション」「フォルダ」「ニュース」が消えて、下に「More...」が表示されました。そして「More...」をクリックすると・・・

以下のように、全てのコンテンツタイプから選ぶことができます！「セカンダリタイプ」は、そのフォルダでコンテンツを作成する際に、推奨ではないけれど一応使用可能であるコンテンツを示したい時にオススメの機能です。

修正・編集の方法

アイテムを修正・編集する方法

修正・編集をしたいアイテムを選択します。

編集タブを選択します。

コンテンツを編集することができます。

最後に 「保存」ボタンをクリックすれば、完成です！

研究ドキュメントの使い方

どんな時に使えるの?

自分専用図書館です。

タイトルや著者、読んだ日時、本の場所などが管理できます。

import/export機能がついているので今までの自分で貯めた文献のリストをアップロードしてPlone上でまとめて管理することや、論文のリファレンスを書く際に１つのCSVファイルとしてダウンロードすることができます。

またコメントを入力したりファイルの添付をすることもできるので、文献管理以外に実験データの蓄積やフィールドワークのデータ管理にも利用できます。

研究ドキュメントの作り方

ステップ①：「新規作成」で、「研究ドキュメント」を選びます。

ステップ② ：タイトル、著者名、日付、該当ページを入力します。

タイトル:論文タイトル、実験名、フィールドワーク名など入力します。必須

タイトル2:論文の載っている雑誌名、もしくは書籍名などを入力します。

要約:文献の内容等の要約を入力します。

場所:書籍の保管場所や実験を行った施設、フィールドワークの実施場所を入力します。

開始日付:出版年月日、実験開始日、フィールドワーク実施日を入力します。

終了日付:外国の書籍が日本で発刊された日や実験終了日などを入力します。

著者名1:著者、First Authorを入力します。

著者名2:サブ著者や翻訳者、編者などを入力します。

出版社名1:出版社を入力します。

出版社名2:外国の書籍が日本で発刊された際の出版社などを入力します。

開始頁:書籍の該当部分の開始ページを入力します。

終了頁:書籍の該当部分の終了ページを入力します。

メモ:文献の感想や研究結果の解説等を入力します。

参加者:共同研究者などを入力します。

写真:文献の表紙などの画像データ(ファイル形式:jpg)をアップロードします。

作成ドキュメント1,2:文献紹介を行った際のレジュメやデジタル化した文献をアップ ロードすることができます。(pdf, word, excel, powerpointなど)

ステップ③：最後に保存を押して完成です。　　　　　

研究ドキュメント専用フォルダを作成しよう

import/export機能はフォルダごとに行うことができます。研究のサブテーマなどで分けて複数のフォルダをつくるとより使いやすくなります。

研究ドキュメントをExportする方法

論文の文末などに載せる参考文献一覧リストなどにご活用ください。

ステップ①：研究用ドキュメントを格納しているフォルダトップの「編集操作」から「Export CSV content file」をク　リックします。

ステップ②：研究用ドキュメントの一覧がローカルPCにダウンロードされます。 (初期ファイル名は「ocha_reseach_doc.csv」です。)

CSVファイルは、Excel, Numbersなどの一般的な表計算ソフト、テキストエディタなど で中身の確認や編集が可能です。

複数の文献データを一度にPlone内研究ドキュメントに登録する方法

表計算ソフトで作成した文献リストをPlone上に研究ドキュメントとして登録することが出来ます。新規に登録したい文献が多数ある場合に便利です。 WindowsとMacで操作の仕方が少し異なります。

★Windowsの場合

一度フォームを使って入力、保存したデータを雛形としてExportし、ファイルに上書きするとエラーがおこること無く作成することができます。 (→研究ドキュメントをExportする方法を参照。)

①フォルダトップの「編集操作」から「Export CSV content file」を選択します。 Exportしたファイルは表計算ソフト(Excelなど)で開くことができます。

②Exportしたファイルに入っている情報にならって、新しい文献情報を入力します。 一行に一つの文献のデータを入れられます。

１列目：著者名

２列目：文献のタイトル　必須

３列目：編集者・訳者名

４列目：サブタイトル

５列目：出版社名

６列目：発刊年。半角の数字で入力。

７列目：書籍の該当部分の開始ページ。半角の数字で入力。

８列目：書籍の該当部分の終了ページ。半角の数字で入力。

③情報の入力が終了したら、Excelなら「名前を付けて保存」Numbersなら「書き出す...」からフォーマットをCSVにして保存します。

④Plone上に作成した文献リストをアップロードします。 登録したいフォルダトップの「編集操作」から「Import CSV content file」を選択しま す。

⑤ファイルをアップロードする画面が出てきます。選択から先ほど作成したファイルを選び、「upload file」をクリックすればアップロード完了です。

フォルダトップに戻ると先ほど作成した文献リストがPloneに登録されています。

★Macの場合

表計算ソフトを使ってCSVファイルを作成するところ(①〜③)まではWindowsの場合と操作は同じです。

Ploneで読み込めるファイルは行末コードがCR+LF、エンコーディングがshift_jisの CSVファイルのみなので、作成したファイルをこの形式に合わせます。 Macのアプリケーションでは行末コードの変更ができないので、フリーのエディタを使用します。

おすすめはCotEditorです。

ヘッダ部分の行末コード、エンコーディングを選択し、保存すればファイルの出来上がりです。

以降はWindowsの場合の4以降と同様の操作で作成したCSVファイルをPlone上にアップロードします。

※CotEditorのダウンロードについて

CotEditorは無料のMac OSX用のプレーンテキストエディタです。 以下のURLからダウンロードできます。
http://sourceforge.jp/projects/coteditor/ 今回使用したものは「CotEditor_1.2.dmg」をダウンロードして使用しています。基本的には日付の新しいもの(バージョンの新しいもの)をダウンロードして使用してください。

本文に画像／音声／動画を貼る方法

本文に画像・音声・動画を挿入して華やかにしてみましょう

「ページ」・「ニュース」・「イベント」で作ったウェブページの本文に、画像・音声・動画を挿入する具体的な方法をここでは説明しています。

連携とは？

たとえば、「ページ」で作った土台に、画像・音声・動画を挿入していくと、以下のようなページを作ることができます！ ↓↓

では実際に作り方を見ていきましょう！

ステップ①：挿入したいファイルをアップロードします！（画像、映像、音声etc）

これらのファイルをアップロードする場所はアップロード専用のフォルダを作って整理しておくことをおすすめします。アップロード専用フォルダを作成したら、そのフォルダに入ってから、「新規追加」 をクリックし、ファイルの種類に応じて選択します。

✦ Word、PDF、Excel、Pages、音声ファイル（mp3推奨） →　「ファイル」

✦ 画像ファイル  → 「画像」

フォームに従って必要情報を入力し、「保存」ボタンを押すと、アップロード完了です！

それぞれの具体的なアップロード方法については、「ファイルアップロードの仕方」を参照して下さい。

ステップ②： つぎに、ウェブページの「本文」欄に①のファイルを入れこみます。

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画像ファイルの場合

1.ベースアイテムは、「ページ」「ニュース」「イベント」を選択します。（ベースアイテムは、「本文」を持っている

　アイテムです。）

2.本文の編集ボックスで「イメージを挿入」 を選択します。

3.以下の画面が出てきます。

4.「ホーム」→「画像アップロード専用に作成したフォルダ」とクリックし、リンクする画像ファイルの場所を探します。

＊ホームをクリックすると最も高い階層まで戻ります。検索をつかって場所を探しましょう。

5.リンクする画像を見つけたら、ラジオボタンをONにして選択します。

選択後、配置（左寄せ、インライン、右寄せ）やサイズを変えることができます。 

先ほど追加したアイテムをチェックして、OKをクリックします。イメージを記事内に貼付けることができます。

６.最後に左下にある挿入ボタンを押して完了です。

画像つきの説明ページの例

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音声ファイルの場合

1.ベースアイテムは、「ページ」「ニュース」「イベント」を選択します。（ベースアイテムは、「本文」を持っている

アイテムです。）

2.本文の入力欄で音声ファイルを置きたい文字をドラッグ選択し、本文入力欄の上にある「内部リンクを挿入」　　　　　

ボタンをクリックします。

3.以下の画面が出てきます。

4.例えば「ホーム」→「音声ファイルアップ専用に作成したフォルダ」とクリックし、 その中にある、リンクする音声

ファイルの場所を探します。

5.フォルダの中にあるファイルを選び、ラジオボタンをONにして、「挿入」をクリックします。

 ＊「ホーム」をクリックすると最も高い階層まで戻ります。検索を使って場所を探しましょう。

6.リンク先として選んだ本文の場所をもう一度ドラッグ選択して、文字形態ドロップボックスで 「Audio」　　　　　　　　　　

を選択します。

＊Audioにした部分は、編集中は「本文」欄に文字リンクとして表示されていますが、保存後音声ファイルのplayerが

表示されるようになります。

（編集中）編集画面では、「Audio」と文字で表示されていますが、 ↓↓

（保存後）実際の表示画面になると、プレイヤーとして表示されるようになります。 ↓↓

左下の再生ボタンを押すと、そのまま音声が流れます。

たとえば・・・講演会／シンポ／ワークショップ等の音声付きページが作れます！

※音声ファイルを本文欄にリンクするためには、専用のアドオンが必要になります。お茶大Ploneには、collective.flowplayerというアドオンがインストールされています。

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動画ファイルの場合

1.ベースアイテムは、「ページ」「ニュース」「イベント」を選択します。（ベースアイテムは、「本文」欄を持っているアイテムです。）

2.本文の入力欄で動画ファイルを置きたい文字をドラッグ選択し、本文入力欄の上にある「内部リンクを挿入」　　　　を選択します。

3.以下の画面が出てきます。

4.例えば「ホーム」→「動画アップ専用に作成したフォルダ」とクリックし、 その中にある、リンクする動画ファイルの場所を探します。

5.フォルダの中にあるファイルを選び、ラジオボタンをONにして、左下にある「挿入」ボタンをクリックします。

＊「ホーム」をクリックすると最も高い階層まで戻ります。検索を使ってファイルを探すこともできます。

6.リンク先として選んだ本文の場所をもう一度クリックして、文字形態ドロップボックスで 「Video」　　　　　　　　　　　　　　　　　　を選択すれば、完了です！

＊ドラッグした部分はホームページ上では文字として表示されず、映像ファイルのplayerが表示されるようになります。
＊例えば…編集画面では、「クリック」と文字で表示されていますが、 ↓↓

実際の表示画面になると、プレイヤーとして表示されるようになります。 ↓↓

真ん中の再生ボタンを押すと、そのまま映像が流れます。

たとえば・・・講演会／シンポ／ワークショップ等の動画付き紹介ページが作れます！

編著者略歴

■石田千晃（いしだ　ちあき）　

1997年　 早稲田大学大学商学部卒業

　　　　（株）日経リサーチ勤務

　　　　　一橋大学社会学研究科を経て,

現　 在　お茶の水女子大学　教育開発センター 特任講師

　　　　 博士（社会学）

　　　　 専門：教育社会学、社会情報学

■青砥早希（あおと　さき）　

2010年　 お茶の水女子大学大学院人間文化創成科学研究科

　　　　 博士前期課程修了 修士（理学）

現　 在　お茶の水女子大学大学院人間文化創成科学研究科

　　　　 博士後期課程在学中

　　　　 専門：バイオインフォマティクス、タンパク質立体構造　

■五島杏奈（ごしま　あんな）　

2013年 お茶の水女子大学理学部生物学科卒業

現　 在 お茶の水女子大学大学院人間文化創成科学研究科

            ライフサイエンス専攻修士課程（理学）在学中

イラスト

■横山美鶴（よこやま　みつる）　

2014年　お茶の水女子大学文教育学部人文科学科卒業

本著作の著作権は著者が保持しています。著作権法上の著作権の制限を超える利用については、お茶の水女子大学附属図書館にお問い合わせください。